Il sito internet www.tecnoproveroma.it (di seguito “Sito”) è di titolarità e gestito da TECNOPROVE ROMA srl (di seguito TECNOPROVE ROMA), con sede legale in Via A. Einstein n.6 – 00015 Monterotondo (RM), Codice Fiscale e Partita IVA 11905041007.

La fiducia è alle basi della nostra realtà aziendale. E’ per questo riteniamo che la fiducia dei nostri utenti, clienti, prospect e fornitori nella protezione dei dati personali sia fondamentale. Per tale motivo rispettiamo le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e ci adoperiamo costantemente per migliorarne la tutela.
La presente informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ti informa sul trattamento dei tuoi dati personali in relazione al sito web www.tecnoproveroma.it.

QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?

Quando utilizzi i nostri servizi e/o compili volontariamente un form e/o invii una richiesta mezzo mail e telefono presenti sul nostro sito e/o partecipi ad un’attività applicativa presente sul nostro sito, accetti che la nostra azienda raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.
Trattiamo due tipi di dati:

• Dati forniti dall’utente
• Dati che raccogliamo automaticamente.

DATI FORNITI DALL’UTENTE
I dati oggetto di trattamento sono chiaramente riconducibili alle seguenti categorie:
– dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo, nazionalità, luogo di residenza, numero di telefono fisso e/o telefono mobile e/o telefax, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o certificata;
– dati scolastici e professionali: titoli di studio e attestazioni di apprendimento, inquadramento professionale e mansioni lavorative, retribuzione netta e lorda;
– dati amministrativi: informazioni bancarie, situazioni pagamenti e comportamenti commerciali, inquadramento lavorativo;
– dati sanitari (solo per il personale dipendente) soggetti alle disposizioni di legge sulla sicurezza e salute sul lavoro (DL 81/08 e ss.mm)

Il titolare del trattamento non richiede all’interessato di conferire dati cosiddetti particolari ovvero dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale nonché dati genetici ovvero dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale od orientamento sessuale. Tuttavia, qualora il titolare del trattamento, per esigenze operative connesse con l’esercizio della propria attività, dovesse richiedere all’interessato dati particolari, egli riceverà preventivamente apposita informativa insieme con la richiesta di prestare esplicito consenso.

Dati di terzi
Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Dati di minori di anni 14
Se hai meno di 14 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti su www.tecnoproveroma.it, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito. 

DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

• dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;
• dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookie”.

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti ogni giorno il servizio da te scelto, per informarti sulle nostre attività commerciali o per proporti un servizio più personalizzato ed in linea con i tuoi interessi.

 

I dati personali sono utilizzati (rif. Artt. 6(b) del GDPR): per consentire la navigazione sul sito ed eventualmente per poter espletare in maniera corretta gli adempimenti direttamente/indirettamente connessi con la realizzazione delle attività di Organismo di Certificazione, Ispezione e Prova (cfr. art. 6, par. 1, comma b, Reg. UE n.

2016/679). In particolare, i dati dell’interessato saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

– identificazione e qualificazione dei clienti/fornitori (persone fisiche di riferimento) registrati nelle apposite anagrafiche incluse nelle applicazioni Software utilizzate e solo dal personale autorizzato dal titolare del trattamento;

– identificazione e qualificazione dei tecnici, consulenti, auditor/ispettori non dipendenti impiegati nell’ambito delle attività/servizi resi nell’ambito di contratti di lavoro formalizzati con il titolare del trattamento;

– identificazione e qualificazione del personale dipendente, nell’ambito di contratti di lavoro formalizzati con il titolare del trattamento;

– identificazione e qualificazione dei destinatari (persone fisiche) di materiale informativo e promozionale concernente le attività e servizi del titolare del trattamento (cfr. art. 6, par. 1, comma a, Reg. UE N. 2016/679).

In nessun caso, il titolare del trattamento cede i dati dell’interessato a terzi né potrà utilizzarli per finalità diverse da quelle dichiarate.

Il titolare del trattamento, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, può attuare misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse (cfr. art. 6, par. 1, comma f, Reg. UE N. 2016/679), quale il controllo del codice fiscale e/o dati anagrafici riportati nei documenti di riconoscimento rilasciati dalle autorità competenti (es, carta d’identità, patente di guida, passaporto, ecc.).

Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo. Se l’interessato non conferisce i dati richiesti o non acconsente al loro trattamento, ai fini dell’esecuzione della prestazione (erogazione dei servizi), il titolare del trattamento non potrà espletare, in maniera corretta, gli adempimenti direttamente/indirettamente connessi con l’esecuzione della prestazione medesima. Di conseguenza, la prestazione potrebbe, in tutto o in parte, non essere eseguita.

Parimenti, se l’interessato non conferisce o non acconsente al trattamento dei dati richiesti per l’invio ad esso di materiale informativo e promozionale concernente le attività e servizi del titolare del trattamento, non si potrà dare seguito alla rimessa del materiale medesimo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare/responsabile della protezione del trattamento dei dati è “TECNOPROVE ROMA s.r.l.” in persona dell’Amministratore Unico Ing. Pietro Cardone, con sede legale e operativa in Via A. Einstein n.6 – 00015 Monterotondo (RM), codice fiscale – P. IVA 11905041007, recapito telefonico fisso +39 069069246, recapito di posta elettronica ordinaria odc@tecnoproveroma.it , recapito di posta elettronica certificata tecnoproveroma@legalmail.it

SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI DATI PERSONALI

dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

• I dati dell’interessato possono essere comunicati agli ispettori formalmente incaricati di effettuare le verifiche per il rilascio/mantenimento degli accreditamenti e notifiche, nell’ambito delle attività di certificazione, ispezione e prova erogate dal titolare del trattamento. I dati forniti possono essere comunicati a destinatari nominati ai sensi dell’art. 28, Reg. UE n. 2016/679, i quali trattano i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del titolare.

  Altresì, i dati dell’interessato possono essere comunicati alle autorità preposte, ai sensi di legge, al monitoraggio e vigilanza delle attività specificamente poste in essere dal titolare del trattamento. In generale, le comunicazioni sono effettuate in esecuzione di obblighi di legge.

• società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di TECNOPROVE ROMA srl, quali ad esempio fornitori che erogano servizi finalizzati alla revisione e alla verifica del servizio erogato, fornitori di servizi di direct marketing e di customer care, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione, fornitori di infrastrutture IT, hosting e dominio a cui ci appoggiamo;
• enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

I trattamenti connessi ai servizi web del sito sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; hanno luogo presso il server in UE e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione e amministrazione.

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.

Come trattiamo i dati dell’interessato?

I dati vengono trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato e successiva registrazione per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con le finalità indicate (trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ovvero in forma cartacea). Il titolare del trattamento dispone l’implementazione di misure di sicurezza adeguate, al fine di preservare la riservatezza, integrità e accessibilità dei dati dell’interessato.

Dove trattiamo i dati dell’interessato?

I dati dell’interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati nel territorio della Unione Europea. Il titolare del trattamento non trasferirà i dati personali ad un paese terzo (extra UE) o ad una organizzazione internazionale.

Per quanto tempo sono conservati i dati dell’interessato?

Fatta salva la volontà esplicita dell’interessato di rimuoverli, i suoi dati saranno conservati negli archivi cartacei, informatici e telematici del titolare del trattamento per un periodo massimo di 10 anni solari decorrenti dalla data di conferimento.

Tuttavia, nella fattispecie di dati conferiti dall’interessato per l’invio ad esso di materiale informativo e promozionale concernente le attività e servizi del titolare del trattamento, il periodo di conservazione sarà limitato a 2 anni solari dalla data di conferimento.

CANDIDATURE

Nel sito è presente un’area dedicata per la raccolta di candidature spontanee e specifiche denominata “LAVORA CON NOI”. I curricula ricevuti potranno essere conservati e rivalutati per successive ricerche per posizioni professionali compatibili con profilo del candidato, purchè attuate in un arco temporale di massimo 2 anni. Il candidato potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento scrivendo alla casella selezione@tecnoproveroma.it.

Se ti candidi, ricorda di inserire all’interno del tuo curriculum vitae la dichiarazione con cui acconsenti al trattamento dei dati personali per la finalità di selezione ed evita di inserire dati personali sensibili (come lo stato di salute, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti all’offerta di lavoro.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:

– la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso a detti dati, con particolare riferimento alle informazioni in appresso specificate: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati di cui trattasi; c) i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) il periodo di conservazione dei dati previsto ovvero, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o l’opposizione al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza eventuale di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; k) le garanzie adeguate che fornisce il paese terzo (extra UE) ovvero un’organizzazione internazionale circa la protezione dei dati eventualmente trasferiti;

– una copia dei dati oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui, significando che, in caso di richiesta di ulteriori copie, il titolare del trattamento potrà addebitare un contributo spese ragionevole, basato sui costi amministrativi sostenuti;

– la tempestiva rettifica dei dati inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;

– la cancellazione dei dati che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi di cui all’art. 17 del Reg. UE n. 2016/679;

– la limitazione del trattamento medesimo, nelle casistiche previste dall’art. 18 del Reg. UE n. 2016/679; in tal caso, l’interessato dovrà essere informato, in tempi compatibilmente brevi, anche della durata del periodo di limitazione ovvero del venir meno della ragione della limitazione e, dunque, della revoca della limitazione;

– la denominazione dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche ovvero cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo oggettivamente sproporzionato;

– in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano, assicurando la possibilità di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimento alcuno, nei casi previsti dall’art. 20 del Reg. UE n. 2016/679, nonché la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Come e quando l’interessato può opporsi al trattamento dei dati?

Per motivi ascrivibili alla propria situazione particolare, l’interessato può opporsi in ogni momento al trattamento dei dati, purché l’opposizione sia fondata sul legittimo interesse ovvero se il conferimento venga effettuato per ragioni di promozione commerciale, inviando la richiesta al titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica ordinaria odc@tecnoproveroma.it.

L’interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati, se non sussiste un motivo legittimo e prevalente del titolare del trattamento rispetto alla ragione che ha dato origine alla richiesta e, comunque, nel caso in cui l’interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.

A chi può proporre reclamo l’interessato?

Fatta salva ogni ulteriore azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente nel territorio della Repubblica Italiana (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali) ovvero all’autorità che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Reg. UE n. 2016/679.

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.